Às vezes, você só precisa pagar algumas mãos extras. No outono de 2022, a SC Aviation, uma empresa de fretamento de jatos particulares e gerenciamento de aeronaves com 20 aeronaves operando na região de Chicago/Milwaukee/Minneapolis, alcançou seu objetivo de obter a certificação ISBAO Estágio 3, além de seu status Wyvern Wingman e classificação Argus. . Concentrando-se na melhoria contínua e ganhando impulso em 2023, a Diretora de Segurança, Maggie Rice, sabia que precisava elaborar uma estratégia para manter seu progresso enquanto tirava licença maternidade na primavera de 2023. Ela recorreu aos Serviços de Segurança da Polaris Aero departamento para obter informações. O que resultou disso foi um esforço colaborativo entre Maggie e Kellie Roby, CAM, vice-presidente de serviços de segurança da Polaris Aero, para fornecer cobertura prática do Gerente de Segurança para todas as questões de segurança, enquanto Maggie dava as boas-vindas aos seus novos gêmeos ao mundo.

“Usar Kellie para cobrir nosso programa de segurança enquanto eu estava fora foi rapidamente visto como uma solução fantástica para nós. Kellie não apenas tinha a experiência necessária em SMS Manager, mas também forneceria esse esforço no VOCUS para ajudar a continuar o progresso de adoção e utilização cultural que havíamos iniciado”, disse Rice.

“Criamos o departamento de Serviços de Segurança na Polaris Aero porque reconhecemos que nossos clientes que usam a plataforma VOCUS Safety Intelligence muitas vezes são pilotos em tempo integral e/ou estão ocupados com as 'atividades de hoje' e podem usar a ajuda de especialistas para apoiar suas iniciativas ”, disse Roby. Nesse caso, Maggie Rice estava literalmente ocupada com o crescimento de sua família, e a SC Aviation queria manter o foco na segurança e dar a Maggie um pouco de paz de espírito enquanto ela estava de licença.

“Faz muito sentido para a nossa equipe”, disse Rice.

As responsabilidades de 'Oficial de Segurança Interino' de Kellie incluíam o tratamento do Relatório de Segurança, o tratamento o mais rápido possível, incluindo a facilitação do processo ERC, reuniões semanais de Diretores, reuniões mensais de Executivos Responsáveis, um Boletim Informativo de Promoção de Segurança trimestral e reunião do Comitê de Segurança, triagem CASS e Documentação de Relatório de Incidentes. Maggie e Kellie elaboraram um plano para apresentar Kellie ao Programa de Segurança da Aviação SC e estruturar as tarefas antes de Maggie sair de licença.

“O planejamento que fizemos com Kellie é agora um modelo perfeito para nós, proporcionando resiliência ao nosso programa de segurança para qualquer cobertura futura que precisarmos”, disse Rice.

Quando Maggie retornou, houve um período de transferência de um mês que a ajudou a se atualizar com o que havia acontecido durante sua licença e a fazer a transição de itens abertos de volta ao controle de Maggie.

“Nosso grupo realmente gostou de ter Kellie como parte temporária de nossa equipe e também percebemos que ter um terceiro envolvido nos proporcionou uma contribuição única para nossos processos. A visão de Kellie aumentou nossa conscientização sobre as melhores práticas subutilizadas e nos deu dicas úteis para melhor utilizar o Vocus no futuro”, disse Rice.

“As perspectivas independentes, as recomendações e o manejo de suas responsabilidades por Kellie também ajudaram a solidificar a adesão de nossa equipe ao nosso Programa de Segurança”, disse Rice.

A SC Aviation teve sucesso em continuar seu impulso positivo e aprendeu com essa experiência que a Polaris Aero oferece mais do que apenas um excelente software de segurança.

“Nossa organização realmente sentiu que a intervenção de Kellie foi extremamente tranquila”, disse Corey Ruffolo, Diretor de Vendas e Marketing da SC Aviation.

“Para os nossos clientes, também conseguimos continuar a projetar a força do nosso programa de segurança, mesmo que o nosso Diretor estivesse de licença”, disse Ruffolo.

SOBRE A AVIAÇÃO SC

é uma subsidiária integral da Colony Brands, Inc. Colony Brands mantém um departamento de vôo desde 1946. SC Aviation, Inc. oferece uma gama completa de soluções de aviação privada, incluindo fretamento de jatos particulares, gerenciamento de aeronaves e manutenção de aeronaves . Para obter mais informações sobre a SC Aviation, Inc., visite www.scaviation.net ou ligue para 1-866-290-9999.